E-Mailing jest obecnie najpopularniejszą formą marketingu bezpośredniego wykorzystującą pocztę elektroniczną jako narzędzie komunikacji. Najpopularniejszymi narzędziami e-mail-marketingu są: newsletter firmowy, biuletyn wewnętrzny, dzienniki elektroniczne, reklamy w wiadomościach e-mail.

Skuteczna kampania e-mailingowa to taka która jest skierowana do określonego segmentu odbiorców. Targetowanie, czyli określenie docelowej grupy odbiorczej może się odbywać za pomocą precyzyjnie zdefiniowanych kryteriów tych firm do których chcemy skierować nasze informacje e-mailowe czyli: miejscowość , branża, województwo, rok założenia, forma spółki, ilość pracowników.

CENNIK E-MAILINGU:

W tabeli prezentujemy cennik kampanii e-mailingowej oraz dodatkowych usług wpływających na profesjonalną prezentację emailingu. 

Cennik zaprezentowany poniżej dotyczy wykonania kampanii emailingowej w oparciu o :

- emailowe bazy danych otrzymane od klientów.

Cennik zaprezentowany poniżej dotyczy wykonania kampanii emailingowej w oparciu o :  

- emailowe bazy danych dostarczane przez firmę SEOSOFT.

Proces przeprowadzenia kampanii e-mailingowej wygląda następująco:

1. Baza danych firm.

Firma Seosoft realizuje kampanie emailingowe w oparciu o dane emailowe otrzymywane od naszych klientów jak i o dane pochodzące z naszych baz danych (więcej informacji o naszej bazie danych znajduje się w zakładce: http://www.seosoft.co/baza-klientow.html).

2. Projekt graficzny e-mailingu - kreacja.

Firma Seosoft specjalizuje się w realizacji projektów graficznych.

Kreacja emailingowa wykonywana jest przez naszych grafików komputerowych w programie Adobe Photoshop i często opiera się na zdjęciach pozyskiwanych od profesjonalnych fotografów. Zdjęcia nabywane są drogą kupna z licencją na ich wykorzystanie do akcji marketingowych w tym emailingowych.

Gotowa kreacja kodowana jest do formatu HTML i wysyłana jest do Państwa akceptacji w postaci testowego emaila umożliwiając tym samym możliwość poprawek lub zmian aż do chwili pełnej akceptacji kreacji. Kreacje graficzne kodowane są tak aby automatycznie były one wyświetlane na komputerze odbiorcy (wyjątkiem jest poczta Gmail, która zawsze wymaga zgody odbiorcy na wyświetlanie elementów graficznych). 

Do realizacji kampanii e-mailingowej również akceptujemy projekty graficzne od naszych klientów. Wymagana jest mapa bitowa np. jpg, png, gif i gwarantujące najlepszą jakość pliki wektorowe z rozszerzeniem: psd, pdf lub gotowe kreacje HTML.

3. Aspekty prawne i etyka.

W związku z etyką zawodową oraz obowiązującą ustawą usługa emailingowa realizowana jest zgodnie z Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. O świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204, z dnia 9 września 2002). Oznacza to, że akcja e-mailingowa poprzedzana jest wysyłką tzw. pre-mailingu z prośbą o wyrażenie zgody na przesłanie oferty właściwej (informacji handlowej).

4. Kontrola nad procesem emailingu.

Zamawiający usługę emailingu w firmie Seosoft otrzymuje dedykowane konto emailowe z dostępem on-line wyłącznie na potrzeby akcji emailingowej. Celem takiego rozwiązania jest udzielenie naszym klientom możliwości śledzenia na bieżąco reakcji zwrotnej od naszej grupy docelowej. Konto emailowe jest domyślnie aktywne przez 6 miesięcy od chwili zakończenia kampanii emailowej. Dane dostępowe do konta przesyłane są do Państwa dyspozycji przed jej rozpoczęciem.

5. Wysyłanie e-maili.

Kampania e-mailingowa realizowana jest przez system emailingowy typu desktop. E-maile wysyłane są w oparciu o strukturę Anti-Spam, oznacza to, że waga e-maila nie przekracza 150kb a wysyłka realizowana jest w sesjach 30 emaili z przerwą 30 sekundową,- zgodnie z zaleceniami firmy hostingowej.

"Premailing" czyli pierwszy etap emailingu z zapytaniem o zgodę przesyłany jest w pierwszej kolejności. Zgoda na przesłanie oferty będzie odnotowywana przez wcześniej wspomniane dedykowane konto emailowe. Domyślnie po czterech dniach od wykonania premailingu następuje wysyłka emailingu właściwego z podaniem pełnych informacji o Państwa firmie.

6. Struktura Anty-Spam.

W celu "ominięcia" filtrów antyspamowych słowa reklamowe; powodujące często zakwalifikowanie emaila jako spam, prezentujemy graficznie a wysyłka seryjna emailingu poprzedzana jest kontrolą próbną w podstawowych klientach poczty takich jak: MS Outlook 2007 i 2010, Onet.pl, WP.pl, o2.pl oraz Gmail natomiast kreacje emailingowe nie przekraczają pojemności 150 kb.

7. Raportowanie.

Wraz z zakończeniem wykonywania usługi pre-mailingu i e-mailingu właściwego zamawiający otrzymuje:

1. Zestaw e-maili, które wyraziły zgodę na otrzymywanie ofert drogą e-mailową oraz e-maili wypisanych z e-mailingu w postaci pliku xlsx. E-maile zignorowane nie są przedmiotem raportowania.

2. Raport potwierdzający wykonanie usługi w postaci tzw. logów serwerowych w pliku pdf.

8. Statystki z akcji emailingowych

Statystyki osób zainteresowanych naszą ofertą są różne i zależą m.in. od oferowanych produktów/ usług i wahają się od 2%-6%.

Odpowiedzi z tzw. premailingu stanowią również formę kontaktu i nawet po kilku tygodniach od zakończenia kampanii emailingowej mogą być wykorzystane przez potencjalnego klienta do tzw. "opóźnionego zapytania o ofertę".

Zapraszamy do skorzystania z naszych usług.